Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды нежилого помещения — обязательно ли

Судебное разбирательство тоже дело не быстрое, хотя суды и выносят решения в пользу истцов. Они, в отличие от Росреестра, считают достаточным, если в договоре подробно описаны площадь, расположение участка, приложена копия листа из паспорта с планом помещения, и на нем вручную, например, штриховкой, отмечен предмет аренды, а стороны возражений не имеют.

  1. Заявление с просьбой о регистрации, один экземпляр.
  2. Договор аренды. Обязательно должен содержать следующие данные: адрес, площадь, назначение помещения и схема расположения комнат. Предоставляется в трех оригинальных экземплярах. По завершении вернут два, по одному для каждой из сторон, а третий останется в Росреестре в личном деле.
  3. Кадастровый паспорт помещения, сданного в аренду.
  4. Документы, которые подтверждают правовой статус участников. Для физических лиц — паспорт, для юридических — учредительная документация, свидетельство о регистрации, приказ о назначении руководителя.
  5. Если документы подают законные представители, то нужно подтверждение их полномочий – паспорт, нотариально заверенная доверенность.
  6. Если у арендодателя официально заключен брак, и недвижимость является совместно нажитым имуществом, необходимо нотариальное согласие супруга.
  7. Если помещение в залоге, то понадобится заверенное согласие залогодержателя.
  8. Квитанция об оплате.

Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды

  • по Почте России заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью;
  • при личном визите в Росреестр заявителя или его управомоченного представителя;
  • в МФЦ (также лично или через представителя);
  • через сайт Росреестра или через Госуслуги (потребуется сделать скан-копии документов и заверить их квалифицированной цифровой подписью).
  • совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
  • документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
  • иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.

Регистрация договора аренды

Если обязанность по регистрации договора возложена на арендодателя, арендатору нужно следить за тем, чтобы договор был зарегистрирован арендодателем без особых промедлений. Если же арендодатель не принимает мер по регистрации договора, арендатору нужно своевременно предпринимать меры для защиты своих интересов. Дело в том, что регистрация договора не только позволяет исключить риски, связанные с незаключенностью договора, но служит также дополнительной гарантией для арендатора на случаи недобросовестных действий арендодателя. Например, может оказаться, что арендатор подписал в отношении одного и того же объекта аренды два долгосрочных договора с разными арендаторами. В данной ситуации будет зарегистрирован именно тот договор, который первым был передан на регистрацию со всеми необходимыми документами (п. 35 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных приказом Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184). Арендатор же по другому договору сможет лишь потребовать возмещения убытков.

Если ни одна из сторон не обратится в регистрирующий орган с требованием о регистрации договора, то в этом случае у суда не будет оснований для вынесения решения о регистрации договора. Дело в том, что если ни одна из сторон не обращалась, то, следовательно, ни одна из сторон и не уклонялась от такой регистрации. В этом случае договор будет считаться незаключенным, невлекущим возникновения у сторон каких-либо прав и обязанностей (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 апреля 2006 г. по делу № А05-14505/2005-3).

Рекомендуем прочесть:  Как сделать разрешение на оружие

Договор аренды: регистрировать или нет? Часть 1

То есть такой договор можно прекратить в любой момент, единственное условие – заранее предупредить об этом другую сторону. Поэтому, если появится новый собственник, то он сможет через три месяца «освободится» от этого соглашения. Он никогда не окажется связанным долгосрочной арендой, о которой он не знал или не должен был знать. Поэтому договоры аренды недвижимости на неопределённый срок не подлежат государственной регистрации.

1.Когда мы каждый раз после окончания действия одного договора заключаем другой и каждый из этих договоров меньше года, может ли получиться ситуация, когда при продаже помещения новый собственник окажется в долгосрочной аренде, о которой он не знал?

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Для каждого отдельного документа из всего пакета существуют определённые требования, выполнение которых обязательно. При отступлении от этих требований сотрудники отделения Росреестра, скорее всего, вернут документы для исправления, дополнения и так далее.

  1. Заявление об осуществлении регистрационных действий в отношении арендного договора. Подаётся в органы Росреестра арендатором, арендодателем или уполномоченным лицом.
  2. Личные документы того, кто подаёт заявление (оригинал и копия).
  3. Подтверждение оплаты государственных сборов.
  4. Нотариально заверенная копия права на владение объектом нежилого фонда.
  5. Арендный договор, если к договору предусмотрены приложения, то необходимы и они.
  6. Акт о передаче нежилого помещения от арендодателя арендатору.
  7. Кадастровый паспорт на нежилое помещение.
  8. Для физических лиц – согласие супруга, для любой стороны договора.
  9. Для юридических лиц – учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН.

Когда можно обойтись без государственной регистрации договора аренды

Как было указано выше, регистрации подлежит договор аренды, заключенный не менее чем на год. Если он подписан на срок, превышающий год, сомнений нет — государственная регистрация обязательна. Это же касается договоров, заключенных ровно на год. Договор аренды считается заключенным на срок не менее года, если он заключен на срок с 1-го числа какого-либо месяца текущего года до 30-го (31-го) числа предыдущего месяца следующего года. Аналогично считается, что на год заключен договор, который действует, например, с 15 мая 2006 года по 14 мая 2007 года и т.д. (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»).

Это объясняется тем, что вышеуказанные затраты считаются в данном случае понесенными в целях заключения договора аренды нежилого помещения, предназначенного для использования в деятельности организации, направленной на извлечение дохода, а значит, будут экономически оправданными расходами текущего характера, учитываемыми при определении налогооблагаемой прибыли организации согласно ст. 264 НК РФ равномерно в течение всего срока действия договора аренды при условии документального подтверждения факта их осуществления.

Где зарегистрировать договор аренды или субаренды нежилого помещения, сроки и порядок, перечень документов

  • Соглашение супруга, которое заверено нотариально, а также заявление о том, что лицо в зарегистрированных отношениях не состоит.
  • Документ, который имеет подписи главного бухгалтера и руководителя, о том, что сделка совершена в соответствии с положениями законов № 208 и №14, когда стороной является юридическое лицо.
  • Доверенность на осуществление правовых действий, в случае, когда вместо стороны участвует её представитель. Такой документ должен быть обязательно удостоверен нотариусом.
  • Бланк заполненного заявления о регистрации. Обратите внимание на то, что представить документы может каждая сторона соглашения.
  • Удостоверение личности заявителя.
  • Соглашение о субаренде. Помните, что в случае, когда такой документ не был ранее заверен нотариусом, в орган нужно предоставить два оригинальных экземпляра. В случае, когда соглашение нотариусом заверено, представляется заверенный экземпляр договора.
  • Согласие собственника помещения на сдачу его в субаренду.
Рекомендуем прочесть:  Что делать если не платят алименты а приставы бездействуют

PRO новостройку 7 (499) 703-51-68 (Москва)

  • Неопределенный – заключаемый на не установленный срок. При этом указывается только дата подписания. Можно зарегистрировать по желанию сторон.
  • 64 дня. Не обязательно регистрировать.
  • Долгосрочный – время действия четко определено и составляет период больше года. На основании пункта 2 ст.651 ГК РФ информация о такой арендной площади вносится в ЕГРП в соответствии с неукоснительностью регламента.

Если период действия соглашения не определен либо он составляет менее двенадцати месяцев, то право пользования коммерческой площадью наступает с момента его подписания. При нежелании одного из участников осуществления регистрационной процедуры, другой может добиться такой возможности в суде.

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения

П. 2 ст. 609 ГК РФ устанавливает обязанность регистрировать не право аренды, а именно договор аренды недвижимого имущества. В соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ государственной регистрации подлежит договор аренды зданий и сооружений (как было сказано выше, данная норма распространяется и на договор аренды нежилого помещения), заключенный на срок не менее одного года. Таким образом, Гражданским кодексом РФ не установлена государственная регистрация права аренды.

В соответствии со ст. 651 ГК РФ требования, предъявленные к форме договора аренды нежилого помещения, заключаются в следующем: договор аренда нежилого помещения должен быть заключен только в письменной форме, в независимости от того, кто является участником данных отношений — юридические или физические лица, а также на какой срок заключается данный договор — короткий или длительный.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) – оригинал;
  • квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо – оригинал и копия;
  • доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом – оригинал и копия;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • иные документы.
Ссылка на основную публикацию