Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2019

Содержание

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Пособие по временной нетрудоспособности в 2019-2020 годах

Обложению страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности не подлежат (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, а до 2017 года – подп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подробности узнайте из статьи «Порядок начисления страховых взносов на больничные».

Первые 3 дня больничного при общих заболеваниях (травмах) оплачивает работодатель, остальную часть — ФСС. В других случаях (пп. 2-5 ст. 5 закона № 255-ФЗ – уход за членом семьи, карантин, протезирование и долечивание в санатории) больничный с 1-го дня финансирует ФСС.

Как заполнить больничный лист по МРОТ

  1. За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
  2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
  3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
  4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2019 году).

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности)

  • аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
  • на обороте листа записать корректную информацию;
  • заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем: образец

Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.

Рекомендуем прочесть:  При разводе как делится квартира если есть несовершеннолетний ребенок

Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись».

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнить больничный лист работодателю в 2019 году: порядок и образец заполнения

К некритичным ошибкам, например, относится заполнение бланка прописными буквами. Такой листок может быть принят к оплате. Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза. Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Образец больничного листа на 2019 год

Важно иметь представление о том, как выглядит больничный лист в 2019 году, чтобы справиться с заполнением документа без допуска ошибок и помарок. Лучше всего, если перед лицом, заполняющим форму, будет лежать правильно оформленный пример.

Я работаю бухгалтером и занимаюсь тем, что начисляю заработную плату сотрудникам. В мои обязанности входит оформление и заполнение бланка больничного, предоставленного работником за период отсутствия на работе.

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Скачать бланк больничного листа 2019 года

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным. Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку. К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

Больничный лист образец заполнения

С 1 июля 2011 года на всей территории РФ начали оформлять новые листки нетрудоспособности (приказ Минздрава РФ от 29.06.2011 № 624н). Обновили не только их внешний вид, но и существенно изменили порядок их выдачи. На сегодняшний день обязательными реквизитами листков нетрудоспособности стали ИНН, номер карты обязательного пенсионного страхования.

Такой порядок расчетов применяется независимо от причины нетрудоспособности. Например, это может быть, как болезнь самого сотрудника, так и члена его семьи или бытовая травма, несчастный случай на производстве и так далее. Не имеет значения и система налогообложения, применяемая организацией.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Рекомендуем прочесть:  Как получить квартиру молодой семье с ребенком от государства

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

На основании документа о временном отстранении от выполнения трудовых функций по причине болезни, лицо имеет право на получение материальной компенсации за весь период нетрудоспособности. Однако на финансовое пособие могут рассчитывать только те работники, которые предоставляют в Фонд соц. страхования правильно оформленный документ, любое же отклонение от предписанных к заполнению требований может являться основанием для отказа в выплате. К основным требованиям относятся:

  1. В графе «Наименование работодателя» указывается краткое название организации-нанимателя, которое должно поместиться в отведенных ячейках. Вносить сведения за пределами границ поля – запрещается. В том случае, если сократить название компании невозможно, следует поочередно вписывать каждую букву в новую ячейку, оставляя, при этом, пробелы между отдельными словами. Внесение нескольких букв в одну ячейку является нарушением. Если пустые клеточки закончились, а название компании занесено не полностью, то оно будет прервано на полуслове.
  2. Указывается вид трудоустройства в организации. Рядом с предыдущей графой располагаются ячейки «основное» и «по совместительству». Необходимо выбрать нужный вариант и проставить напротив него «галочку». Если гражданин трудится у двух разных нанимателей, то в поликлинике необходимо запросить два больничных листа, которые будут предоставлены по каждому месту работы.
  3. Осуществляется внесение регистрационного номера и кода подчиненности. Данные реквизиты присваиваются юридическому лицу при первичной постановке на учет в следующие гос. органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. В графе «код подчиненности» указывается цифровое обозначение, соответствующее номеру отделения Фонда соц. страхования, к которому прикреплен работодатель.
  4. Внесение сведений о СНИЛС и ИНН работника, предоставившего данный больничный бюллетень. Если сотрудник не имеет идентификационного номера налогоплательщика, то допускается оставить эту графу незаполненной.
  5. Для некоторых групп трудящихся начисление пособия по временной нетрудоспособности осуществляется по иным правилам. В поле «Условия исчисления» вносится одно из кодовых обозначений, рассмотренных выше в таблице (43-51), также расшифровка кодов указана на обороте больничного листка. Если трудящийся не обладает никакими исключительными условиями начисления мат. компенсации, то данное поле оставляют пустым.
  6. Дата оформления в организации Акта по форме Н-1. Данный документ разрабатывается только в случаях получения сотрудником производственной травмы. Таким образом, если болезнь не связана с полученным на предприятии увечьем, эта графа остается незаполненной.
  7. В графу «Дата начала работы» вносится дата первого рабочего дня после закрытия больничного листка. Если гражданином нарушен срок выхода на работу, то наниматель имеет право расторгнуть с лицом трудовой договор. В этом случае, в поле вносится дата трудоустройства гражданина в организацию. Однако на размер материального пособия данное нарушение не влияет, работодатель обязан выплатить подчиненному всю полагающуюся сумму.
  8. Образец листка нетрудоспособности 2019 года включает в себя поля «Страховой стаж» и «Нестраховые периоды». В первую графу вносится общая продолжительность трудовой деятельности сотрудника, исчисленная в полностью отработанных годах и месяцах. Во вторую же графу необходимо внести сведения о периодах, которые согласно положениям законодательных актов исключаются из страхового стажа гражданина (при условии их наличия).
  9. В следующее поле «Причитается пособие за период» вносятся даты начала и окончания периода болезни лица, установленные его лечащим врачом. Именно за этот временной интервал представителями ФСС и будет начислена компенсационная выплата.
  10. Графа «Средний заработок для исчисления пособия» должна содержать конкретную сумму, полученную работником за два предыдущих трудовых периода (24 месяца). В расчет бухгалтер будет брать лишь те суммы, с которых работодателем производились соответствующие страховые отчисления.
  11. Далее бухгалтер обязан при помощи специальных формул определить доход сотрудника за одну трудовую смену и внести полученную сумму в графу «Средний дневной заработок».
  12. После определения двух основных сумм, на основании которых будет производиться дальнейшее вычисление величины положенного пособия за весь период нетрудоспособности, заполняются графы:
  • «Сумма пособия за счет средств работодателя». Согласно положениям трудового законодательства, руководитель из бюджета собственной организации обязан оплатить работнику первые три дня болезни;
  • «За счет средств ФСС РФ». Государственный орган перечисляет компенсацию за оставшиеся дни нетрудоспособности, но лишь при условии предоставления правильно оформленной документации;
  • «Итого к начислению» — суммируются два предыдущих полученных значения.
  1. Последними заполняются графы, содержащие личные данные должностных лиц, ответственных за заполнение документа: работодателя и главбуха. Затем документ визируется их подписями и заверяется печатью юридического лица.

Скачать бланк больничного листа 2019 года

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией. На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации. Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Ссылка на основную публикацию