Новый порядок расчета отпускных в 2019 году

ОТПУСК-2019: РАСЧЕТЫ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ, БУХУЧЕТ И — ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Летний сезон радует всех отпускников, а вот для бухгалтера это жаркая пора во всех смыслах. Чтобы начислить отпускные правильно и вовремя, а также отразить в учете стоимость выданных для сотрудников и их детей путевок, материальную помощь на оздоровление, приходится изрядно попотеть. Да и изменения в законодательстве не дают расслабиться.

Не прошло и три года, как опять поднялся вопрос по налогообложению дополнительных отпусков. Казалось, что события 2016 года должны были послужить уроком: напомним, что в 2015 году были изложены в новой редакции ст.158-160 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), регулирующие порядок установления дополнительных отпусков, а в 2016 году изменен порядок налогообложения отпускных: с 1 января 2016 г. оплата дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, продолжительный стаж работы в одной организации, поощрительных отпусков не учитывалась при исчислении налога на прибыль. С 2017 года ситуацию исправили и расходы на оплату дополнительных отпусков, предусмотренных подп.2.5 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее — Декрет № 29), разрешили учитывать при налогообложении (внесены изменения подп.1.7 2 п.1 ст.131 (в редакции 2017 года) Налогового кодекса Республики Беларусь, далее — НК).

Расчет отпускных в 2019 году по-новому

При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.

Зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления

Калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных в 2019 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях:
— премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены);
— премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2018 г. по 28 февраля 2019 г. и была выплачена премия за I квартал 2018 г.).
Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Отпускные выплаты рассчитываются за несколько несложных шагов. Однако они требуют знания некоторых важных нюансов. Любое отступление от требований законодательства грозит серьезными штрафами. Мы покажем примеры расчета с учетом последних изменений.

Отпускные облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами. Работодатель обязан выдавать деньги отпускнику заранее (ст. 136 ТК РФ). Чиновники Минтруда в Письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 указали, что между выдачей денег и началом отдыха должно быть три календарных дня.

Какие суммы входят в расчет отпускных

Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее). Если в учитываемом периоде нет ни одного дня, исключаемого из вычислений, то среднюю зарплату в день считают по формуле:

Рекомендуем прочесть:  Льготы инвалидам 3 группы в 2020 году последние новости

Это случай, когда на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, приходятся промежутки времени, которые исключаются из вычислений. В таком случае, если время ежегодного отдыха установлено сотруднику в календарных днях, вычисления ведутся по формуле:

Расчет отпускных в 2019 году

Прежде чем подсчитывать отпускные, сравниваем найденный показатель среднедневного заработка с МРОТ, действующим на дату отпуска. Для этого среднедневной заработок умножается на 29,3 и сравнивается с федеральным размером «минималки». Для вычисления отпускных используется больший показатель.

Прежде всего, определяем, какой надо взять расчетный период. Обычно – это 12 месяцев до месяца начала отпуска. Проверяется, есть ли в периоде фактически начисленная зарплата и дни работы. Если есть, то этот период и берется для расчета. Для отработавших менее года расчетный период начинается с месяца начала работы.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому, пример расчета

Как рассчитать отпускные в 2019 году по-новому на конкретных примерах для самых встречающихся случаев. Мы постарались прокомментировать каждый показатель в формулах расчета, объяснить все нюансы, попадающиеся в вычислениях. Вас ждут таблицы с выплатами работникам, которые включаются и не включаются в расчет. А также вас ждет ответ на вопрос, как считать отпускные только что принятому сотруднику.

После того, как сумма годового заработка найдена и сделаны необходимые вычеты, производится уже расчет средней дневной зарплаты. Тут важно иметь в виду, имеются ли дни, которые нужно исключить из подсчета. Как правило, чаще всего такими дням оказываются больничные, отпускные, командировочные

Расчет отпускных в 2019 году по новому, пример расчета

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:
В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Пример 1. Бухгалтер Петрова О.П., согласно графика отпусков, идет в отпуск с 1 апреля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период будет с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года. При этом Петрова в июле 2018 года (с 1 по 28 число) была в отпуске и получила отпускные в размере 35 000 рублей. Кроме того, в октябре 2018 года Петрова находилась на больничном на протяжении 10 дней, о чем предоставила листок нетрудоспособности. Больничные Петровой были начислены в размере 10 000 рублей. Доход Петровой за вычетом отпускных и больничных за расчетный период составил 400 000 рублей. Число дней расчетного периода составили: 10 полных месяцев, 3 дня в июле и 21 день в октябре.

Расчет отпускных

В расчёт средней заработной платы не берут единоразовые выплаты работнику: материальную помощь, различные единоразовые и нерегулярные денежные поощрения и все те выплаты, которые носят вознаградительный или компенсационный характер.

1. Отпускные выдаются в полной сумме и не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск сразу после праздников, то отпускные нужно выдать в последний рабочий день декабря.

Бухучет инфо

Командировочные выплаты и отпускные за предшествующие 12 месяцев не учитываются при расчете, как и периоды нахождения в командировке и отпуске (п. 5 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

К концу апреля 2019 Минтруд разработал проект изменений для ТК РФ, касающихся сроков выплаты отпускных. Поправки предлагают учитывать не календарные дни, а рабочие: уход в отпуск сотрудника с понедельника обязывает работодателя перечислить отпускные во вторник предшествующей недели или раньше.

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Кроме перечисленных выше, законодательство может вводить и другие виды отпусков. А работодатели вправе включать в коллективный (трудовой) договор их дополнительные варианты, например, может быть увеличено количество оплачиваемых отпускных дней. Напомним, что минимальное количество ежегодного отпуска не должно быть меньше 24 дней. Порядок начисления отпускных четко регламентируется законодательством и осуществляется сотрудниками бухгалтерии того или иного предприятия.

Разберем еще несколько нюансов по расчету отпускных. Например, расчет отпускных при увольнении. Если сотрудник принял решение об увольнении, то работодатель должен полностью рассчитать сотрудника, выплатив ему остатки заработной платы за отработанные дни, а также компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Правда, бывают ситуации, когда наоборот, сотрудник использовал больше положенных дней отпуска. Но такое случается нечасто, кадровики внимательно следят за отпусками коллег. Отпускные в расчет начисляются по стандартной схеме.

Рекомендуем прочесть:  Какие льготы у инвалида 2 группы

Расчет отпускных в 2019 году по новому, пример расчета

Работодатели рассчитывают отпускные по определенным правилам, при этом новых требований в 2019 году в расчетах нет, а значит расчет нужно будет производить по прежним правилам. К таким правилам относят:

При этом применяется следующая формула:Доход за отработанные дни месяца = зарплата за месяц согласно договора / число рабочих дней в месяце х число дней, отработанных сотрудником(Читайте также статью ⇒ Индексация отпускных при повышении окладов)

Расчет отпускных и заработка за время выполнения гособязанностей

Премии по результатам работы за год, за шесть (три) месяцев включаются в состав начисленной зарплаты каждого месяца расчетного периода в размере соответственно 1/12, 1/6 (1/3) от общей суммы. Отработанное время в этих месяцах не имеет значения.

При расчете среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 «О порядке исчисления среднего заработка».

Расчет отпускных в 2019 году по новому, пример расчета

Пример 1. Бухгалтер Петрова О.П., согласно графика отпусков, идет в отпуск с 1 апреля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период будет с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года. При этом Петрова в июле 2018 года (с 1 по 28 число) была в отпуске и получила отпускные в размере 35 000 рублей. Кроме того, в октябре 2018 года Петрова находилась на больничном на протяжении 10 дней, о чем предоставила листок нетрудоспособности. Больничные Петровой были начислены в размере 10 000 рублей. Доход Петровой за вычетом отпускных и больничных за расчетный период составил 400 000 рублей. Число дней расчетного периода составили: 10 полных месяцев, 3 дня в июле и 21 день в октябре.

Важно! После определения суммы дохода сотрудника за год, можно приступать к расчету среднедневной заработной платы. При этом следует выяснить, существуют ли такие дни, которые из расчета должны быть исключены. Это, как правило, больничные, командировки и отпуска сотрудника.

Расчет отпускных в 2019 году

В соответствии с Трудовым Кодексом работодатель ежегодно должен предоставить каждому своему сотруднику оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Приказ оформляется на все дни сразу, или разбивается на несколько отдельных периодов, при этом одна из частей должна быть не менее 14 дней. В любом случае за 3 дня до начала отпускного периода работнику нужно выплатить отпускные. Чтобы не ошибиться в расчетах, надо знать, как правильно рассчитать отпускные, и какие действуют правила расчета в 2019 году.

Менеджер Карпов был принят на работу 16.11.2017 г. Он уходит в отпуск с 01.02.2019 г. на 28 дней. Расчетный период отработан полностью. Оклад – 20 000 рублей в месяц, других начислений не было. Рассчитаем отпускные:

Бухучет инфо

Работник получает деньги за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Этот срок — минимальный для осуществления выплаты (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Ведомство полагает, что при уходе на отдых в понедельник сотрудник должен получить отпускные уже в четверг, в ином случае он вправе потребовать компенсацию, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Таким образом, в 3 дня дата перечисления или выдачи средств из кассы включаться не должна.

  1. врачи общей практики и медсестры врачей общей практики получают 3 дня дополнительного отпуска (Постановление от 30.12.1998 № 1588);
  2. сотрудники таможенных органов (Постановление 10.12.1999 № 1376):
    • районов Крайнего Севера получают 15 дней дополнительного отпуска;
    • приравненных к районам Крайнего Севера местностей — 10 дней;
    • пустынных, безводных, высокогорных районов и других местностях с тяжелым климатом — 5 дней.
Ссылка на основную публикацию